一、题名释义
　　本标准是由湖南省档案局起草，并由省技术监督管理局发布的，标准代码为DB43/T263—2005。本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。
　　档案工作：管理档案和档案事业的活动
　　规范化管理：管理的科学化、制度化、标准化。
　　DB43/T263—2005：DB表示地方标准，T表示推荐性标准，2005表示2005年，263表示本标准的顺序编号。
　　二、档案工作规范化管理的发展概况
　　1、档案馆室定级升级活动
　　1987年至1989年由湖南省档案局提出，并由“档案馆、室定级升级科研课题小组”起草，省标准局于1990年6月20日批准实施《档案馆室定级升级标准》。此标准运用到2000年。
　　2、档案工作目标管理活动
　　2001年—2004年开展目标管理工作。
　　3、档案工作规范化管理活动
　　2005年开始实施。
　　三、本标准的适用范围
　　本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理、等级评定。
　　四、等级划分
　　1、三个等级：省特级、省一级、省二级
　　2、省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。在必达项完成的基础上，评估分应在95分以上。
　　3、省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求，在必达项完成的基础上，评估分应在80-95分。
　　4、省二级是对申报单位档案工作的基本要求，评估分应在60-80分。
　　五、等级认定原则
　　自愿申请 坚持标准 公正评估 实事求是
　　六、等级评估过程
　　1、申报单位对照评分细则自检，提出相应的申报等级。
　　2、按隶属关系向档案行政管理部门或行业主管部门提出申请。
　　3、申报单位准备的文字材料：申报函、申报表、自检报告、自检评分表。
　　4、档案行政管理部门按评估权限成立评估小组。
　　5、评估小组通过听、看、议、评等工作程序，得出评估分数，形成评估结论，并向申报单位反馈。
　　6、档案行政管理部门签署评估意见，连同评估结论一并移交申报单位。
　　7、相关资料归档备查。
　　七、评估权限
　　1、省档案局负责省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位各个等级、市州直机关和企事业单位省特级和市州、县（市、区）国家综合档案馆省特级、省一级的评估组织工作。
　　2、市、州档案局负责市州直机关、企事业单位省一级、省二级、国家综合档案馆省二级及县（市、区）直机关、企事业单位省特级的评估组织工作。
　　3、县（市、区）档案局负责辖区内县（市、区）直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
　　八、实施意见
　　1、认真清理。结合一年一度的年检年审工作，对定级升级、目标管理的情况进行汇总。
　　2、分步复查。根据定级升级、目标管理的办法，对获得等级的单位在3年后进行复查。按照这一规定，已定升级的各单位在2008年前对照新的标准要重新认定一次。
　　3、全面评估。尚未开展档案工作定级升级、目标管理的党政机关、企事业单位，要在今明两年内按照新的规范开展规范化管理工作。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　常德市档案局业务科
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2006年3月21日